Miten hakeutua kansainväliselle jaksolle?

Kansainvälisen jakson hakuohjeet Keudassa jo opiskelevalle opiskelijalle:
Alla tarkemmat ohjeet vaihdoin vaiheista 1-10. Nämä ovat osa Kansainvälisessä työympäristössä toimiminen -tutkinnon osaa (15osp) ja ne ovat vaatimuksena myös Erasmus+ -apurahan saamiselle. Luethan vaiheet tarkasti!
Kv-toimiston kautta etsittyjen kansainvälisten työssäoppimispaikkojen etsintään on varattava 4-6kk aikaa.
Huom. Kun hakeudut kansainväliselle jaksolle, käytä aina täältä kotisivuilta ladattuja lomakkeita. Näin käytössäsi on aina uusimmat, päivitetyt versiot!
Aloita lataamalla check up list itsellesi ja etene kv-jakson suunnittelussa kätevästi vaihe vaiheelta!
1. Tee hakemus kansainväliselle jaksolle
Keskustele vastuuopettajasi kanssa toiveestasi päästä kansainväliselle jaksolle hyvissä ajoin HOKS-keskustelussa.
Haku syksyn 2026 jaksoille on auki 2.1-2.2.2026
Keudan opiskelijana sinulla on mahdollisuus osallistua kansainväliselle työssäoppimis- tai koulujaksolle osana opintojasi.
🌍 Jakson kesto:
Koulujaksot mahdollisia vain tietyille aloille, jakson kesto 1-3 viikkoa.
Työssäoppimisjakson minimikesto 2 viikkoa ja maksimikesto 6 viikkoa.
🔑 Hakemisen edellytys:
Vastuuopettajan puolto on pakollinen. Vastuuopettajan puoltoon vaikuttaa: opinnot ovat edenneet suunnitellusti, ei ole luvattomia poissaoloja, on motivoitunut ja luotettava, terveydentila on vakaa, asenne on kunnossa ja, että on jo näyttöä onnistuneista työelämäjaksoista Suomessa.
💬 Apua haussa:
Juttele vaihtojakson mahdollisuudesta ensimmäiseksi vastuuopettajasi kanssa. Toimipisteesi kansainvälisten asioiden yhteyshenkilö auttaa sinua hakuprosessissa ja antaa lisätietoa.
🌟 Erasmus+ -apuraha:
Hyväksyttyjen opiskelijoiden vaihtojaksot rahoitetaan Erasmus+ -apurahalla.
Kansainväliset jaksot:
Itsenäinen jakso: lue selitys kohdasta 8.
Tuettu jakso: lue selitys kohdasta 8.
Sähköinen hakemus saapuu Keudan kv-toimistoon, jonka jälkeen opiskelijan vastuuopettajaan otetaan yhteyttä ja kysytään puoltoa jaksolle.
- Puollon saaneen opiskelijan on varattava aika ja käytävä toimipisteen terveydenhoitajan vastaanotolla.
- HUOM! Kv-jaksot ovat mahdollisia vain täysi-ikäisille. Sinun on lähtökohtaisesti oltava 18-vuotta täyttänyt lähtiessäsi Keudan kansainvälisellä jaksolle. Jos alaikäinen opiskelija on saanut puollon Keudan puolesta vaihtojaksolle, alaikäisten huoltajien on toimitettava alustava huoltajan suostumus.
- Alaikäisen huoltaja lataa dokumentti tästä ja palauta se allekirjoitettuna Webropol kyselyn liitteeksi.
Apua hakuun saat oman toimipisteesi kv-yhteyshenkilöltä:
Tässä lista kansainvälisten asioiden yhteyshenkilöistä aloittain.
2. Käy valmennuksessa
Jakson järjestelyt aloitetaan kv-toimistossa vasta, kun opiskelija on käynyt valmennuksessa. Valmennuksessa kuulet kaiken oleellisen kv-jaksoihin liittyen, pääset kysymään ja tiedät miten edetä järjestelyissä.
Jos haluat, että Keudan kv-toimisto auttaa sinua työharjoittelupaikan löytämisessä, tarvitsee kv-toimisto järjestelyihin 4 – 6 kuukautta valmennuksesta laskien. Itsenäiselle jaksolle lähtiessä, järjestelyt voivat tapahtua nopeammin, lue kohta 8.
Syksyn vaihtojen kv-valmennukset pidetään keväällä.
Kevään vaihtojen valmennukset pidetään syksyllä.
Kv-valmennus
Kv-jaksolle hakeneille opiskelijoille lähetetään kutsu valmennuksiin koulun sähköpostiin.
Vaihtoon lähtevän opiskelijan on osallistuttava kahteen (2) valmennuspäivään: Osaan 1 ja osaan 2.
Jos opiskelija ei osallistu, katsomme, että hakemus vaihtojaksolle on peruuntunut.
Molemmat valmennukset pidetään Keravan Keskikadun Keudassa.
Osa 1: Lähipäivä
Valmennuksen ensimmäinen osio järjestetään kahtena ajankohtana, mutta osallistut vain toiseen. Osallistujat kutsutaan tiettyyn valmennukseen hakemuksessa ilmoitettuun sähköpostiin saapuvalla kutsulla.
Kv-valmennus osio 1, ryhmä A. tiistai 24.2 klo: 9:00-12:00
tai
Kv-valmennus osio 1, ryhmä B. torstai 5.3 klo: 9:00-12:00
Osa 2: Lähipäivä
Valmennuksen toinen osio järjestetään kahtena ajankohtana, mutta osallistut vain toiseen.
Kv-valmennus osio 2, ryhmä A. keskiviikko 18.3 klo: 9:00-16:00
tai
Kv-valmennus osio 2, ryhmä B. torstai 26.3 klo: 9:00-16:00
3. Tee englanninkielinen ansioluettelo (CV) ja motivaatiokirje
Lähetä ne valmennuksessa ilmoitetulla tavalla Keudan kv-toimistoon.
HUOM! Tallenna tiedostot omalla nimelläsi Etunimi.Sukunimi.Cv tai Etunimi_Sukunimi_Motivation letter yms.
Ansioluettelon tekoon löytyy hyviä pohjia netistä googlettamalla. Voit käyttää esimerkiksi Canva -ohjelmaa.
Vinkkejä ansioluettelon tekoon:
- muista laittaa koko nimesi ja syntymäaikasi
- laita itsestäsi tunnistettava kuva
- laita koulutus ja työkokemus uusimmasta vanhimpaan
- huomioi, että sinulla on työkokemusta myös opintojen aikaisesta työpaikalla järjestettävästä koulutuksesta! Tämänkin voit kuvailla ansioluettelossasi
- Keudan englanninkielinen nimi on Keuda Group Vocational Education and Training
- Oman tutkintosi englanninkielinen nimi löytyy täältä
Motivaatiokirjeessä kerrot hieman itsestäsi ja syistä miksi haluat lähteä kv-jaksolle. Lataa mallipohja tästä.
- Millaisia työtehtäviä toivoisit päästä tekemään. Mitä osaat jo? Mitä osaat luultavasti kv-jaksoon mennessä ja mitä et (kirjoita nämä ensin suomeksi ja käännä sitten englanniksi) Tämä auttaa juuri sinulle sopivan, kiinnostavan paikan löytymisessä!
- Muistathan: kielen, maan ja kansallisuuden nimet isoilla kirjaimella, esim. Finland, Finnish citizen, I speak Finnish and English.
4. Tehdään sitoumus ja apurahasopimus
Euroopan unionin Erasmus+ -ohjelman avulla Keuda pystyy tarjoamaan opiskelijoille apurahan ulkomaille suuntautuvien jaksojen kulujen kattamiseen. Apuraha koostuu matkatuesta sekä yksilötuesta, joka on tuki elinkustannuksiin ulkomailla. Jokaiselle opiskelijalle apuraha lasketaan yksilöllisesti riippuen esimerkiksi kohdemaasta ja jakson kestosta. Apurahan määrään alentavasti vaikuttaa muun muassa veloitukseton majoitus tai täydet ateriat kohteessa.
Apurahasopimus-sitoumuksen laatii Keudan kansainvälisten asioiden assistentti. Saat kyseisen dokumentin allekirjoitettavaksi sähköpostilla kun jaksosi on varmistunut ja vaaditut dokumentit ja tiedot on välitetty kv-toimistoon. Samalla sitoudut lähtemään jaksolle. Sitoumus tehdään myös väärinkäytösten varalle. Opiskelija sitoutuu noudattamaan Keudan järjestyssääntöjä ja valmennuksessa infottuja asioita, ja opiskelija vakuuttaa, että on lukenut liitteen vakuutusinfon ja tietää omat velvollisuutensa jaksolla.
HUOM! Apuraha maksetaan opiskelijan Studentassa ilmoittamalle tilille osittain ennen matkaa. Tarkistathan ja lisääthän oikean tilinumeron Studentaan henkilötietoihisi, sekä yhteystiedot kohtaan ICE-henkilön nimi ja puhelinnumero (huoltaja/muu läheinen).
Osa apurahasta maksetaan matkan jälkeen, kun kaikki vaihtojaksoon kuuluvat dokumentit on tehty. Katso kohta 10.
Itsenäisen jakson matkajärjestelyt opiskelija hoitaa itse ja saa sitä varten Erasmus+ apurahan tililleen kokonaisuudessaan, pystyen näin valitsemaan majoituksensa, lentonsa ja vaikuttamaan niiden hintoihin. Itsenäisesti paikan löytänyt opiskelija hakee apurahaa palauttamalla tämän dokumentin kv-toimistoon, vastuuopettajallesi ja kv-yhteyshenkilölle: Itsenäisen jakson hakemuspohja
Usein kysyttyä?
Onko apuraha veronalaista ja vaikuttaako opintotukeen?
- Liikkuvuusapuraha ei ole veronalaista tuloa, joten Kela ei ota sitä huomioon opintotuen tulovalvonnassa.
- Vaihto-apurahat ovat opiskelijoille verottomia, mutta jos opiskelija saa vuosittain muita apurahoja (yli n. 20 000 euron edestä), opiskelija saattaa joutua maksamaan apurahoistaan veroja.
- Kaikki yli 1000 euron apurahat raportoidaan Suomen veroviranomaisille.
5. Tehdään sopimus vastaanottavan organisaation kanssa
Kun työpaikalla järjestettävän koulutuksen paikka tai koulujaksopaikka on varmistunut, tehdään sinulle sopimus vastaanottavan organisaation kanssa.
Työpaikalla tapahtuva jakso: Training agreement
Koulupaikka: Learning agreement
Training agreement
Opintojesi vastuuopettaja yhteistyöllä kv-yhteyshenkilön ja kv-toimiston kanssa tekee vastaanottavan yrityksen kanssa englanninkielisen koulutussopimuksen, eli Training agreementin. Training agreementin allekirjoittaa yritys ja Keudan opettaja. Training agreementin tekemiseksi Keuda tarvitsee yrityksen tietoja.
- Itsenäiselle jaksolle, opiskelijan on toimitettava kv-toimistoon seuraavat tiedot:
- Name of the student:
- Duration of the internship (dates):
- Company name:
- Company address:
- Company email:
- Company tel:
- Company webpage:
- Name of the company´s mentor:
- Email of the company mentor:
- Who will sign the Training agreement:
- Email of the person signing the Training agreement:
- Other possible contact person(s):
- Working clothing provided by the employer: yes/ no
- What should the student bring along from Finland (if any):
- Meals are provided by the employer: yes/no , more info:
- Working tasks:
- Working days, will there be work days in the weekends?
- Working hours and days: 5 days /week, max 8h.
- More info:
- Tuetun jakson kohdalla, Keudan kumppanikohteissa koulutussopimukseen vaadittavat tiedot saadaan Keudan kansainväliseltä kumppanilta.
Englanninkielisessä Training Agreementissa kuvataan mm. jakson ajankohta ja kesto, kohdemaa, työpaikka, jakson tavoitteet, tutkinnon osa johon kansainvälinen jakso kuuluu, ja turvallisuusasioita.
Jokainen kansainväliselle jaksolle lähtevä opiskelija voi suorittaa jaksollaan sovittaessa yhteisiä tutkinnon osia, ammatillisia tutkinnon osia tai niiden osa-alueita sekä paikallisesti tarjottavan ammatillisen valinnaisen tutkinnonosan ”Kansainvälisessä työympäristössä toimiminen”, 15 osp.
Learning agreement
Kun koulujaksopaikka varmistuu, tehdään Learning Agreement.
- Itsenäiselle jaksolle, opiskelijan on toimitettava kv-toimistoon liitteen Learning agreement täytettynä, omalla, Keudan opettajan ja vastaanottavan koulun allekirjoituksella varustettuna. Täyttöön tarvitset etukäteen koulusta seuraavat tiedot:
- Name of student:
- Duration of stay:
- School name:
- Name of the school mentor:
- Email of the school mentor (for signature of the Learning agreement):
- School address:
- School email:
- School tel:
- School webpage:
- Working clothing provided by the school: yes/ no
- Meals are provided by the schoolr: yes/no
- What should the student bring along from Finland (if any):
- Working / Studying hours and days: 5 days /week, __ hour /day (max 8h).
- Studies in school / working tasks:
Tuetun jakson kohdalla, Keudan kumppanikoulun kohteisiin kohdistuvassa vaihdossa vastaanottavan koulun tiedot saat kv-toimistosta. Sinun on toimitettava kv-toimistoon liitteen Learning agreement täytettynä, omalla ja Keudan opettajan allekirjoituksella varustettuna. Kv-toimisto pyytää vastaanottavan koulun allekirjoituksen.
6. Valmistautumista
Paikallaolotodistus, itsearviointi ja arviointi
Työssäoppimisjaksot:
Ota yhdistetty paikallaolotodistus-itsearviointi-arviointi-dokumentti mukaan jaksolle paperisena (tai tulosta se kohteessa, mikäli olet varma, että saat tulostettua sen siellä).
- Lataa dokumentti tästä
- Viimeisellä vaihtojakson viikolla, täytä itsearviointi ja pyydä työpaikan edustajaa arvioimaan kirjallisesti jaksosi. Pyydä dokumenttiin myös työpaikan mentorin allekirjoitus. Jaksolta palatessasi arviointisivujen jokainen kohta tulee olla huolella täytetty, jotta voit saada apurahan pantin, eli loput apurahastasi tilillesi.
- Palauta paikallaolotodistus – arviointilomake skannattuna vastuuopettajallesi, toimipisteesi kv-yhteyshenkilölle ja kv-toimistoon. Jos et pääse skannerin ääreen, tätä varten löytyy Appstoresta ja Play-kaupasta puhelimeesi ilmainen sovellus hakusanalla ”scanner app”, joka muuttaa kuvat pdf-tiedostoiksi.
- Kuinka teen itsearvioinnin ja pyydän arvioinnin työpaikalta? HUOM! Video on suuntaa antava, jossa näytetään vanhaa arviointilomaketta. Päivittyy pian!
Koulujaksot:
Ota yhdistetty paikallaolotodistus-itsearviointi-arviointi-dokumentti mukaan jaksolle paperisena (tai tulosta se kohteessa, mikäli olet varma, että saat tulostettua sen siellä).
- Lataa dokumentti tästä
- Viimeisellä vaihtojakson viikolla, pyydä allekirjoitus koulun yhteyshenkilöltä yllä lataamaasi ja tulostamaasi dokumenttiin.
- Palauta paikallaolotodistus – arviointilomake skannattuna vastuuopettajallesi, toimipisteesi kv-yhteyshenkilölle ja kv-toimistoon. Jos et pääse skannerin ääreen, tätä varten löytyy Appstoresta ja Play-kaupasta puhelimeesi ilmainen sovellus hakusanalla ”scanner app”, joka muuttaa kuvat pdf-tiedostoiksi.
Jaksolta palatessasi tämä lomake tulee olla palautettu, sisältäen kv-jakson toteutuneet päivämäärät sekä sinun ja työpaikan allekirjoituksen, jotta voit saada apurahan pantin, eli loput apurahastasi tilillesi.
Tuntuuko hankalalta? Saat lisätietoja ja apua kv-toimistosta tai toimipisteen kv-yhteyshenkilöltä kun asia on sinulle ajankohtainen, ja tietenkin aina pyydettäessä.
7. Matkajärjestelyt
Keudalla on monia kumppaniorganisaatioita ympäri Eurooppaa. Järjestämme Keudan kv-toimiston kautta ulkomaan jaksoja vain kumppaniorganisaatioiden yhteistyöllä kaupungeissa, joissa kumppaniorganisaatiomme sijaitsevat.
Kriisitilanteet maailmalla
Huomaa, että odottamattomat tapahtumat maailmalla ja kohdemaassa voi johtaa jakson muutoksiin, peruuntumiseen tai ennenaikaiseen keskeytymiseen. Keudan vakuutustiedot löydät kohdasta 9. Matkan aikana 10. Matkan jälkeen.
- Jaksot suunnitellaan aina tapauskohtaisesti
- Tarkista yhdessä kv-toimiston kanssa matkavakuutukseen ja jaksolla oloon liittyvät vastuut ja muut huomiot (viimeistään valmennuksessa)
- On hyvä ostaa lentoliput, jotka ovat muutettavissa ja peruutettavissa
- Muista käytännön vinkeistä kuulet mm. valmennuksessa lisää.
Opiskelijalla on aina vastuu selvittää itse ajankohtaiset maahanpääsyvaatimukset niin kohdemaan kuin lehtoyhtiön, ja hankittava ja pidettävä mukanaan tarvittavat dokumentit.
- Tee matkustusilmoitus. Näin ulkoministeriö tietää missä suomalaiset ihmiset matkustavat ja asuvat, ja he voivat infota ja ottaa yhteyttä maassa tapahtuviin kriisitilanteihin liittyen.
Täällä vinkkejä tietojen selvittämiseen.
8. Kv-jakso
Kansainvälinen jakso kestää 7–42 päivää ja sijoittuu yleensä Eurooppaan. Euroopan ulkopuolisia vaihtoja järjestetään tapauskohtaisesti, jos rahoitusta on saatavilla. Haku Keudan kv-jaksoille tehdään 4–6 kuukautta ennen toivottua ajankohtaa. Jaksoja toteutetaan sekä yksin että ryhmissä. Opiskelija siis menee jaksollaan työskentelemään paikalliseen yritykseen koulutussopimuksella (Learning/Training Agreement).
Tuettu jakso
Järjestämme Keudan kv-toimiston kautta ulkomaan jaksoja vain kumppaniorganisaatioiden yhteystyöllä.
Mikäli lähdet kv-jaksolle Keudan kumppanikohteeseen, Keudan kansainvälisten asioiden suunnittelija Suvi Kylmälä, kansainvälisen asioiden assistentti Iina Siren ja toimipisteen kv-yhteyshenkilö auttavat opiskelijaa tarvittaessa matkajärjestelyissä. Tällöin opiskelijan tekemä CV ja motivaatiokirje lähetetään ulkomaille kumppanikohteeseemme, jossa paikallinen yhteyshenkilö etsii opiskelijalle sopivaa työpaikalla järjestettävän koulutuksen paikkaa. Kansainvälinen jakso varmistuu vasta, kun sopiva työssäoppimispaikka ja asunto on löytynyt kohteessa.
Opiskelijan kanssa sovitaan hakuprosessin edetessä lentojen hankinnasta, lentokenttäkuljetuksista ja asumisesta kohteessa. Asumisasiat hoidetaan joko Keudan toimesta, yhteistyössä ulkomaisen kumppanitahomme kanssa, tai opiskelija voi hoitaa ne itse.
Mikäli Keuda maksaa opiskelijan lentoja, majoitusta tai muita kuluja, ne vähennetään opiskelijan saamasta apurahan kokonaissummasta.
Itsenäinen jakso
Täysi-ikäinen opiskelija voi hankkia itse työpaikalla järjestettävän koulutuksen paikan Euroopasta.
Jos sinulla on tiedossa mahdollinen työssäoppimispaikka ulkomailla tai haluat etsiä sellaisen, keskustele vastuuopettajasi, kv-yhteyshenkilösi ja kv-toimiston henkilökunnan kanssa sen soveltuvuudesta. Päätöksen kansainvälisen jakson paikan soveltuvuudesta tekee vastuuopettaja, kv-yhteyshenkilö ja kv-toimiston henkilökunta tapauskohtaisesti.
Apurahan ehdot itsenäisellä jaksolla
Kansainvälinen jakso Erasmus+ -apurahalla voi toteutua, jos:
- opiskelija on hakenut kv-jaksolle hakuajan puitteissa
- vastuuopettaja puoltaa opiskelijan vaihtoa
- kv-toimisto on vahvistanut hakemuksen kokonaistilanteen ja apurahojen riittävyyden perusteella
- opiskelija käy vaihdon vaiheet ja valmennukset ohjeiden mukaisesti
- vastuuopettaja ja kv-toimisto ovat hyväksyneet työpaikan ja sen soveltuvuuden
Keuda on linjannut, että Erasmus+ -apurahaa myönnettäessä etusijalla ovat oppivelvolliset opiskelijat.
Työpaikan vaatimukset:
- Työpaikan ja työyhteisön on oltava kansainvälisiä.
- Työskentelyn ja kommunikoinnin tulee tapahtua vieraalla kielellä.
- Etätyö tai työ, jossa suurin osa asiakkaista on suomalaisia (esim. suomenkieliset yritykset Fuengirolassa), ei oikeuta Erasmus+ -apurahaan.
Matkatuki
Matkatuki määritellään oppilaitoksen lähtöpaikkakunnan ja kohdekaupungin etäisyyden perusteella. Käytämme matkan etäisyyden laskemiseen välimatkalaskinta (Distance Calculator). Linkki: https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_en
Tuki myönnetään matkan pituuden mukaan alla olevan taulukon mukaisesti. Jos valitset Green Travel ympäristöystävällisen matkustustavan maata pitkin (esimerkiksi junalla), tuetaan sitä hieman suuremmalla summalla. Yksilötuki lasketaan tapauskohtaisesti mm. kohdemaan mukaan. Mikäli opiskelijalle tarjotaan ilmainen majoitus, aterioita jne. vaikuttavat ne yksilötukea alentavasti apurahan suuruuteen.

Huom! Green Travelia varten sinun pitää täyttää erillinen lomake, jonka löydät tästä: Green Travel vakuus.
Lopuksi: kv-jaksosi varmistuu vasta, kun vastaanottava taho vahvistaa ottavansa sinut vastaan. Ennen lähtöä on oltava koulutussopimus ja apurahasopimus tehtynä.
Pidetään peukkuja, onnea matkaan!
Joskus käy niin että paikkaa ei löydy. Syitä voivat olla esim. että valmisteluaikaa ei ole jätetty riittävästi tai ettei järkevänhintaista asumista saada järjestymään. Keuda pidättää oikeuden muutoksiin.
9. Matkan aikana
Itsearviointi- ja arviointilomake
Viimeisellä viikolla sinun tulee tehdä itsearviointi ja pyytää arviointi työpaikalta. Ohjeet löydät tämän sivun kohdasta 6 ja video-ohjeet täältä.
Lomake tulee palauttaa jakson jälkeen kv-toimistoon, vastuuopettajalle ja kv-yhteyshenkilölle skannattuna.
Matkaraportti
Kv-jaksosi jälkeen haluamme Keudassa tietää, miten kaikki sujui.
Tee jaksostasi vapaamuotoinen matkaraportti. Raportin voi olla vaikkapa video tai blogi, tai sitten perinteisempi kirjallinen raportti kuvin. Muista hyödyntää runsaasti ottamiasi kuvia! Sisältöön saat vinkkiä tästä Powerpoint -pohjasta.
HUOM! Vaikka raportti on vapaamuotoinen tulee siinä käsitellä yllä olevassa Powerpoint-pohjassa mainittuja kysymyksiä.
Voit tutustua vaihdoissa olleiden Keudan opiskelijoiden kokemuksiin ja kohdevaihtoehtoihin täältä. Myös sinun matkaraporttisi Keudanmatkassa -sivuille, teethän raportin siis tämä mielessä pitäen! Ilmoitathan jos sinun raporttiasi ei saa julkaista.
Kuva ja teksti kv-toimistoon @keudainternational -instagram julkaisua varten
Lähetä kv-toimistoon whatsapilla tai sähköpostilla kuva/kuvia jaksostasi, ja kerro meille vaihtokokemuksesta. Voit käydä lukemassa muiden opiskelijoiden julkaisuista @keudainternational instagramista.
Vahingon sattuessa, tai sairastuessa:
Keudan opiskelijalla on Keudan puolesta matkavakuutus, joka korvaa odottamattoman sairauden ja tapaturman hoitokulut. Keudalla on myös työssäoppimispaikan tapaturmavakuutus. HUOM! Keuda ei tarjoa opiskelijalle matkatavaravakuutusta!
Hakeudu hoitoon! Näytä Eurooppalainen sairaanhoitokortti!
Ota kaikista mahdollisista kuluista kuittikopiot talteen ja pyydä lääkärikäynnistäsi englanninkielinen potilaskertomus!
Ilmoita Keudan kansainväliseen toimistoon ja työpaikalle/kouluun mahdollisimman pian! Parane pian 😊
Jos sairastut ja et ole varma mitä tehdä päästäksesi lääkärin vastaanotolle, soita ensin tähän numeroon: +358 10 19 19 99 (jos on akuutti hätätapaus, yleinen hätänumero Euroopassa on 112)
- saat palvelua suomenkielistä palvelua 24/7
- soittaessasi numeroon mainitse, että opiskelet Keski-Uudenmaan koulutuskuntayhtymässä, Keudassa ja vakuutusnumero: SP3353997
- auttavat mm. sairaalahoitoon pääsemiseksi, hoidon ja mahdollisen maksusitoumusten järjestämisessä, mahdollisissa kotiinkuljetuksissa ja paluumatkan menetyksissä
- Voit myös suoraan hakeutua hoitoon julkiselle tai yksityiselle palveluntarjoajalle. Maksa kulut ja ota kuittikopiot. Haet kulut takaisin vakuutusyhtiöltä kuitteja vastaan yhdessä kv-toimiston kanssa.
–> Katso infoa miten toimia Ifin sivuilta
–> Katso kartasta lähin IFin suosittelema hoitopaikka
Infoa sairastumisestasi myös työpaikkaa/koulua ja kv-toimistoa niin pian kuin pystyt. Teemme yhdessä korvaushakemuksen sinulle mahdollisista syntyneistä kuluista.
10. Matkan jälkeen
Saat loppupantin tilillesi, kun kaikki vaihtojaksoon kuuluvat dokumentit on tehty:
- englanninkieliseen koulutussopimukseen (Training / Learning agreement) on saatu tarvittavat allekirjoitukset (lähtökohtaisesti ennen matkaa opettajan ja kv-toimiston toimesta)
- toimittanut Whatsapp-ryhmään tai sähköpostitse kv-toimistoon kuvan/kuvia jaksolta ja kuulumisia postaukseen @Keudainternational Instagram-tilille
- vastannut palautekyselyyn matkan jälkeen. Linkki tulee sinulle koulun sähköpostiin lähettäjältä: EU CORPORATE NOTIFICATION SYSTEM EU-CORPORATE-NOTIFICATION-SYSTEM@ec.europa.eu
- palauttanut kaikkien osapuolten allekirjoittaman, yhdistetyn paikallaolotodistus-itsearviointi-arviointidokumenttin vastuuopettajallesi, kv-yhteyshenkilöllesi ja kv-toimistoon international@keuda.fi
- palauttanut matkaraportin vastuuopettajalle, kv-yhteyshenkilöllesi ja kv-toimistoon international@keuda.fi